万任科技教育行业_上网行为管理综合解决方案
互联网对企业的利与弊:
在信息化高速发展的今天,目前几乎所有的企业都接入了互联网。将互联网作为与外界交流与沟通、获取行业信息、宣传与推广的平台。很多员工除了网上办公外,也在网上玩游戏、炒股、看电影、购物、聊天,严重降低了工作效率;员工利用互联网与客户建立良好的关系,但也可能把企业的机密有意或无意的透露给竞争对手;在微博与论坛上随意发表激烈言论可能给企业带来法律风险。办公系统、视频会议的使用提高了企业办公效率,同时员工也在用网络进行P2P下载、看网络视频,导致企业有限的互联网出口拥堵不堪。
如何充分的利用互联网为企业带来效益,又能避免不利的因素和影响,已经成为企业信息化网络建设成败的关键。
企业迫切需要解决的问题:
n 工作效率低下
企业员工每天的互联网访问活动中40%与工作无关,例如聊天、看新闻、购物、看电影、玩游戏、炒股、玩微博与博客等,无时无刻不在占用正常的工作时间。
n 机密信息泄露
电子邮件、即时聊天软件、论坛等网络应用可以提高工作效率,加强与客户沟通,但如果不加监管,也可能成为泄密的工具,导致企业内部机密资料不断外泄,而无法进行阻止与追责。
n 增加企业的法律风险
员工在微博/博客/论坛上随意发表言论,可能给企业带来法律风险。这类法律风险无法事前防止,也无法事后追查,出现了法律责任,由于无据可查找不到对应的人员,只能由企业来承担。
n 带宽资源浪费
企业宝贵的带宽超过70%被P2P文件下载、视频等所占用,尽管带宽一扩再扩,缺乏有效的管理,很快又拥挤不堪。不仅造成带宽资源浪费,还严重的影响企业重要业务(ERP、CRM、OA、视频会议等)的正常运行。
n 网络安全不设防
企业没有购买专业的防火墙,网络不设防,极易遭受到外网的攻击。
万任科技企业网络综合解决方案:
n 限制与工作无关的员工行为,提高员工的工作效率
通过简单易用的七层上网行为控制功能,可设置任意时间段内禁止员工使用某种网络应用。例如禁止员工在上班时间网络炒股、游戏等。提供员工上网行为统计报表,方便管理部门进行绩效考核。
n 防止机密外泄,减少企业的法律风险
实时监控网络外发的信息,发现可能的泄密信息或违法言论,及时阻断并予以警告。详细记录邮件,网页浏览与搜索,微博、博客、论坛发帖,MSN、QQ等聊天消息及FTP、Telnet控制命令信息,并可对其审查。实现事先防范、事中警告,事后追查。
n 保障关键应用与重要人员的带宽,限制与工作无关大流量应用
采用三种保障模式 (静态保障/一般动态保障/优化动态保障),不管网络是否拥堵,保障关键应用稳定运行,确保重要员工快速使用网络;限制与工作性质无关的应用,减少其对带宽的占用。
n 内置企业级路由器与防火墙,降低安全风险
有效的保障企业网络免遭互联网的攻击,增强网络安全防护能力。采用非常人性化与简单的图形操作界面,让所有网管甚至普通员工都能够轻松的进行配置与管理。
总结:
合理的规划、管理网络已是每个企业的必修课,一个健康的网络给企业带来利益,一个滥用的网络将给企业带来危机。