在企业内部局域网中,由于员工人人都有自己的电脑,而且上班时间也都需要网络连接,这就使得员工的上网行为具有较大的自由性和随意性。员工上班时间的上网行为多种多样,但是其中一个很普遍的行为就是:上班时间浏览无关网站,尤其是访问一些新闻、娱乐、微博、团购、旅游、视频、美食、游戏、股票财经网站等等。
表面上,员工浏览一些网站似乎并没有对网络性能造成太大的影响,但是由于这些行为都要占用员工的工作时间,因此不可避免地降低了工作效率,影响了工作质量;同时,员工如果不小心访问了一些挂有木马、病毒的网站也极容易导致电脑遭遇病毒的侵袭,进而影响到局域网的网络安全,引发局域网网络攻击的风险。此外,由于网络上充斥着大量的不良信息,员工随意浏览这些信息也容易影响员工的道德情操,还容易使得企业遭遇到法律风险。为此,作为企业网管,必须有效控制员工上网网址、监控网页浏览、控制网站访问、记录员工上网网址。
当前很多企业都选购了万任UniERM网络流量综合管理系统(www.wanrentech.com)来做企业的网络管理设备,。万任UniERM系统可以针对当前企事业单位员工随意上网的情况集成了大量的上网行为控制功能,主要有:监控P2P下载、禁止工作时间炒股、限制工作时间聊天、禁止工作时间玩游戏、禁止工作时间浏览无关网站、限制电脑上网流量等。而针对员工随意访问无关网站的行为,万任UniERM系统主要通过以下几个方面来进行网页访问监控:
1、禁止访问网页游戏、限制网页游戏、禁止在线游戏网站。目前,国内涌现了大量的在线游戏网站,这些网页形式的游戏由于打开较为方便快捷,因此员工上班玩网页游戏的现象极为普遍,如当前流行的开心网游戏、人人网游戏等。因此,必须限制员工玩网页游戏、禁止电脑玩网络游戏、屏蔽网页游戏、控制小游戏等。
2、禁止访问视频网站、屏蔽视频网址、限制网络电视网站。目前,员工上班看网络电视、上班看电影、看网页视频的现象极为普遍。这些网络视频、网络电影对网络带宽的消耗极为惊人,也严重影响了员工的工作效率。
3、禁止访问股票网站、限制股票网站、禁止财经网站。可以有效禁止员工上班期间浏览股票网站、上班时间打开财经网站进行股票交易、证券买卖等活动,防止员工因为炒股、股票交易而影响工作效率。
4、网址访问白名单功能和黑名单功能。网管员可以只允许员工访问加入白名单的网站,其他网站全部禁止;也可以设定网址黑名单,禁止访问黑名单网址。同时,在限制网页访问、禁止访问网站的同时还可以给出警告信息,使得员工自觉停止访问与工作无关的网址访问行为,体现了人性化的网络管理。
企业对员工的上网行为管理还是非常有必要的,员工不正确的上网行为泄露公司信息的案例比比皆是,都为企业敲响了警钟,企业选择万任UniERM网络流量综合管理系统,来管理员工的上网行为,不失为一种有效的管理方法。